AREI afgekeurd: wat moet u nu doen?

Direct antwoord. De termijn en het organisme hangen af van het soort controle. Een verslag met inbreuken vraagt actie zonder uitstel; een administratieve termijn bewijst niet dat de installatie veilig is. Hieronder staan de verschillende situaties.

Wij voeren de keuring niet uit: dat doet een onafhankelijk erkend keuringsorganisme. Wij doen de herstellingswerken en maken het dossier klaar voor het bijkomende bezoek.

1. Kijk eerst welk soort controle u gehad hebt

[1] FOD Economie: officiële procedure

Twee nuances die dure fouten voorkomen:

• De controleplicht bij verkoop en bij verzwaring geldt enkel voor oude huishoudelijke installaties die na 1 oktober 1981 geen gelijkvormigheidsonderzoek (of volledig onderzoek) ondergingen.
• Het controlebezoek bij verkoop is niet verplicht als verkoper en koper overeenkomen dat het overbodig is omdat de installatie volledig gerenoveerd of de woning gesloopt wordt; die afspraak komt in de akte, en de koper moet de Algemene Directie Energie informeren en het verslag van de nieuwe installatie bezorgen zodra die in gebruik is.

2. De fout die u niet mag maken: van organisme veranderen om "te slagen"

Dit onderdeel gaat over het bijkomende bezoek; het beperkt niet de vrije keuze van de koper voor de nieuwe controle na verkoop.

Een tweede verslag laten opmaken door een ander erkend organisme is volgens de FOD Economie een inbreuk op Boek 1 van het AREI, met sancties. Dat tweede verslag blijft juridisch geldig zolang er geen inbreuken in staan en die van het eerste verslag weggewerkt zijn — maar het wist de verplichtingen van het eerste verslag niet uit. Hebt u toch een derde partij binnen de termijn ingeschakeld, dan raadt de FOD aan het eerste organisme te verwittigen.

Gebeurt er niets, of blijven er inbreuken bij het bijkomende bezoek, dan brengt het erkende organisme de Algemene Directie Energie van de FOD Economie op de hoogte.

Praktisch: boek het bijkomende bezoek bij het organisme dat het eerste verslag schreef, en plan de werken naar hun agenda.

3. Zet de opmerkingen om in een werkenlijst

1. Beveiliging — differentieelinrichtingen, bescherming tegen overstroom, selectiviteit.
2. Aarding en equipotentiale verbindingen — aardingslus, beschermingsgeleiders, verbindingen in vochtige ruimtes.
3. Verdeelbord — samenstelling, identificatie van de kringen, identieke of niet-identieke vervanging.
4. Kringen en leidingen — secties, plaatsingswijze, verbindings- en aftakdozen.
5. Materiaal en vochtige zones — stopcontacten, lichtpunten, kenmerken van materiaal in risicozones.
6. Dossier — zie punt 4; neem dit mee in de opdracht.

Sorteer daarnaast op veiligheidsurgentie. Blijft de installatie in dienst, dan moeten passende maatregelen ervoor zorgen dat de inbreuken geen gevaar vormen voor personen en goederen.

4. Het installatiedossier

Bij een controle moet u minstens voorleggen:

• de ééndraadsschema's van de installatie;
• de situatieplannen;
• indien beschikbaar de EAN-code (18 cijfers) van de aansluiting, van uw energiefactuur.

Het ééndraadsschema vermeldt minstens: kenmerken van de elektrische leidingen (type, sectie, aantal geleiders), plaatsingswijze, type en kenmerken van de differentieelinrichtingen en van de beveiligingen tegen overstroom, schakelaars, verbindingsdozen, aftakdozen, contactdozen, lichtpunten, vaste machines en toestellen, en de bronnen (transformator, zonnepaneel, omvormer, batterij…). Het situatieplan geeft de plaats van diezelfde elementen. Beide horen bij het dossier van de elektrische installatie, in twee exemplaren, met ook de controleverslagen, de beknopte beschrijving van niet-belangrijke wijzigingen en de technische documentatie van het materiaal en de PV-installatie.

• Belangrijke wijziging of uitbreiding (kring toevoegen, niet-identieke vervanging van een verdeelbord): gelijkvormigheidscontrole vóór ingebruikname + schema's en plannen opmaken.
• Niet-belangrijke wijziging (stopcontact op een bestaande kring, identieke vervanging van materiaal): geen controle vóór ingebruikname; een beknopte beschrijving, gedateerd en ondertekend door wie het werk uitvoerde, in het dossier en op het situatieplan.

5. Wat uw elektricien van u nodig heeft

• het volledige keuringsverslag (alle pagina's, niet enkel het besluit), met datum en naam van het organisme;
• foto's: gesloten verdeelbord met zichtbare etiketten, zonder afdekkingen te verwijderen, meter, aardingsklem, equipotentiale verbindingen in badkamer en technische ruimte, en elk punt uit het verslag;
• bouwjaar van de woning en jaar van de laatste elektrische werken, als u ze kent;
• de ééndraadsschema's en situatieplannen als ze bestaan — en zeg duidelijk als ze niet bestaan;
• uw termijn: datum van de akte (verkoop) of datum van het bezoek (periodiek/verzwaring);
• wat u binnenkort wil verbouwen (badkamer, keuken, laadpaal, zonnepanelen): samen plannen helpt de uitvoering af te stemmen, zonder keuringsverplichtingen op te heffen.

6. Wat in de schriftelijke offerte moet staan

• Punt per punt de opmerkingen uit het verslag met de voorgestelde oplossing.
• Wat niet in de offerte zit, en waarom.
• Ééndraadsschema's en situatieplannen: door wie opgemaakt, wanneer geleverd.
• Wie het bijkomende controlebezoek boekt, en bij welk organisme (hetzelfde als het eerste verslag).
• Planning, en wat tijdens de werken buiten dienst blijft.
• Het btw-tarief en de reden.
• Eventuele avond-, nacht- of weekendsupplementen, vóór de start vastgelegd.

FAQ

Wat als de veiligheid in het gedrang lijkt? Laat de situatie zonder uitstel door een elektricien beoordelen en neem contact op met het organisme van het verslag. Verwijder geen afdekkingen of elektrische onderdelen om foto’s te nemen.

Kan ik verkopen met een niet-conform verslag? Het verslag gaat bij de akte naar de koper en die overhandiging wordt in de akte vermeld; de koper heeft daarna 18 maanden. De FOD Economie is niet bevoegd voor geschillen tussen verkoper en koper — alleen hoven en rechtbanken.

Mag ik een ander organisme kiezen voor het bijkomende bezoek? Voor het bijkomende bezoek niet: hetzelfde erkende organisme controleert of de inbreuken weg zijn. Voor de nieuwe controle na een verkoop kiest de koper vrij.

Hoeveel tijd heb ik? Herstellen zonder uitstel; het bijkomende bezoek moet binnen maximaal één jaar na het controlebezoek gebeuren. Een jaar termijn is geen toelating om een jaar te wachten.

Officiële bronnen

• 1. SPF/FOD Economie — types de contrôle et suites des infractions
• 2. SPF/FOD Economie — documents, plans et modifications